5N1K nedir ve nasıl kullanılır?

Kariyer yolunda (eğitim ve kariyer dahil) doğru soruları sormak önemlidir. Her durumda, her bir bağlamı, hedefi ve kısıtlamayı anlaman ve değerlendirmen gerekir. Her bir durumun ayrıntılı analizi, bir soruna mümkün olan en iyi şekilde yaklaşmana olanak tanır.

5N1K bu metodolojik düşünceye ulaşmak için kullanılabilecek basit, güvenilir ve çok yönlü bir araçtır. Bu yöntemi keşfettiğin zaman kariyer, eğitim ve özellikle proje yönetimi konusunda oldukça rahat etmiş olursun. Çünkü elinin altında her koşulda kullanılabilecek önemli bir yöntem olur.

5N1K nedir?

5N1K nedir? Tanımını yapmak gerekirse bu yöntem aynı zamanda 5N olarak bilinir. İngilizce olarak ise Five W olarak adlandırılır. 5N1K ise her harfin bir soruya karşılık geldiği bir kısaltmadır: ne, nerede, ne zaman, nasıl, neden ve kim.

Bu yöntem veya bu teknik, bir durumu anlamana, tüm yönlerini analiz ederek sorunu ayırt etmene olanak tanır. Özellikle pazarlama gibi alanlarda 5N1K yöntemi, bir durumu daha iyi anlamak, kapsamak, açıklığa kavuşturmak ve yapılandırmak için gereken bilgileri ayırt etmeni sağlar.

Bu araç özellikle gazeteciler arasında popülerdir. Aynı zamanda farklı bağlamlarda kullanılır ve uygulanır. Doğru soruları sormana, sorgulamanı genişletmene ve doğru bilgileri almana yardımcı olur. Bu da en iyi çözümleri bulmana aracılık eden bir çözümün bulunması anlamına gelir.

5N1K yönteminin avantajları nelerdir?

5N1K yöntemi sorunun gerçek doğasını belirlemek ve bağlamı tam olarak tanımlamak amacıyla kullanılır. Mevcut duruma ilişkin bir rapor hazırlamak için gerekli tüm verileri toplamak üzere bir dizi soru soru sormaktan oluşan bir yöntemdir.

Tamamen yapıcı bir analiz sürecinde, kapsamlı kaliteli verilerin derlenmesi esastır. Bu nedenle, açık soruların kullanılması gerekir. Böylece sorunun tam olarak belirlenmesi ve açıklığa kavuşması daha kolay hale gelecektir. 5N1K yönteminin avantajlarından yararlanmak için bu bir gereksinimdir.

5N1K soruları neler?

5N1K soruları ele alınırken bilinmesi gereken çok önemli durumlardan birisi “her sorunun gerçek bir cevabının” olmasıdır. Çünkü sorulacak olan soruların herhangi birinin kısaca “evet” veya “hayır” ile cevaplanması mümkün olmayacaktır.

5N1K yöntemini bir sorgulama tekniği olarak ele almak mümkündür. Bu bağlamda bilgi toplarken ve bir problemi araştırırken kullanılabilecek bir yapıdır. Belirli bir sorunun altında yatan neden-sonuç ilişkisine odaklanır. Aşağıda 5N1K soruları için örnekler bularak bunu daha iyi anlayabilirsin.

1. Ne?

2. Nerede?

3. Ne zaman?

4. Neden?

5. Nasıl?

6. Kim?

5N1K yöntemi nasıl kullanılır?

5N1K yönteminin birbirinden farklı birçok uygulaması vardır. Sadeliği ve çok yönlülüğü sayesinde yöntemin çeşitli yapılara ve sorunlara mükemmel bir biçimde uyum sağlaması söz konusudur. Bu nedenle eğitim, kariyer, proje yönetimi ve problem çözme gibi pek çok alanda kullanılır.

5N1K yönteminin uygulanması sırasında aşamalar söz konusudur. Bu aşamalar sayesinde yöntemi anlamak daha kolay hale gelir. 5N1K adından anlaşılabileceği gibi 6 farklı aşaması söz konusudur. Her aşamada farklı sorular sorulur.

İlk aşama genelde konuyu, problemi veya sorunu tanımlamak ile başlar. Burada bir öncelik haline getirme yapılması gerekir. Diğer aşamalarda ise sorulardan alınan cevaplara göre ilerleme kaydedilir. Aşağıda yer alan örnekler dahilinde bu yöntemin nasıl kullanılacağını öğrenebilirsin.

5N1K yöntemi için birkaç örnek

5N1K popüler olduğu kadar kullanımı kolay bir yöntemdir. Sadece doğru soruları doğru noktaya yönlendirmek yeterli olacaktır. Okul projende veya iş projende bu yöntemi kullanman gerekiyorsa ama nasıl yapacağını bilmiyorsan aşağıdaki örneklere göz atabilirsin.

Çözüm odaklı 5N1K örneği

5N1K gerçek anlamda yeri doldurulamaz bir sorun çözme aracıdır. Çünkü bu araç veya bu sorular grubu doğru soruları sorarak potansiyel olarak sorunlu olan bir durumu anlamına yardımcı olur. Örneğin, aşağıda bir problemi çözmek için sorulan bazı 5N1K soruları vardır:

Pazarlama stratejisi odaklı 5N1K örneği

Proje yönetiminde diğer birçok sektörde olduğu gibi etkili ve başarılı iş birliği için iletişim anahtardır. 5N1K yöntemi, uygulanması gereken eylem planının türünü belirlemene yardımcı olarak pazarlama ve iletişimde oldukça faydalı olan bir araçtır.

Projeyi tanımlama odaklı 5N1K örneği

Bir projeye başlamadan önce organize olmak ve hemen hemen her şeyden önce projenin tüm detaylarını bilmek size yardımcı olur. Bu sorgulama yöntemi, başlamadan önce bir projenin tüm yönlerini tanımlamanı sağladığı için yararlı bir araçtır.

Daha önce belirttiğim gibi 5N1K yöntemi gazeteciler arasında çok popülerdir. Bir durumu deşifre etmek için düşüncelerini yapılandırmana ve temel sorulara odaklanmana yardımcı olur. Bu açıdan birden fazla bağlamda kullanılabilir olduğu için yeri doldurulması zor bir araçtır.

Exit mobile version